Kein Schwarz oder Weiß, sondern Grey: Wir sind der All-in-One-Partner für

komplexe Projektumsetzung in den Core Domänen - IT | Finance | HR | Procurement | Engineering !

Was vor drei Jahren mit fünf Gründern begann, ist heute ein schnell wachsendes Team aus 82 Macher - und wir sind noch lange nicht am Ziel!

Du suchst nach einer verantwortungsvollen Position, in der du direkt auf unternehmensweite Entscheidungen Einfluss nehmen kannst?

Wir suchen eine analytische und strategisch denkende Person für die Position des Chief of Staff zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf.

Was wir bieten:

• Menschlichkeit steht an erster Stelle: Unsere Mitarbeiter sind bei uns bestens abgesichert – jeder wird zusätzlich zur Krankenversicherung privat versichert.
• Individuelles Mentoring-Programm: Du erhältst persönliche Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung.
• Unbegrenzte Urlaubstage: Wer jeden Tag sein Bestes gibt, sollte sich nie fragen müssen, ob er den Urlaub verdient hat.
• Mentale und physische Gesundheit: Kostenloser Zugang zu einem Fitnessstudio im Büro für den mentalen Ausgleich, sowie Zugang zu nilo.health.
• Elektrowagen oder alternative Auszahlung: Du entscheidest, wie du von uns unterstützt werden möchtest.
• Arbeitsumgebung: Wir arbeiten auf drei Bildschirmen und bieten dir die Flexibilität, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.

Deine Verantwortlichkeiten als Chief of Staff:

• Strategische Projekte & Unternehmensentwicklung: Du bist verantwortlich für die Umsetzung von Wachstumsstrategien und identifizierst neue Geschäftsmöglichkeiten. Dabei steuerst du unternehmensweite Initiativen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
• Sales & Business Performance: Du optimierst Vertriebs- und Geschäftsprozesse, identifizierst Umsatzpotenziale und entwickelst maßgeschneiderte Steuerungsmechanismen. Du leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab, die den Geschäftserfolg nachhaltig steigern.
• Prozessoptimierung & Datenanalyse: Du analysierst und verbesserst Geschäftsprozesse in verschiedenen Bereichen (Sales, Operations, HR, Marketing). Dabei entwickelst du KPIs und Performance Dashboards zur Effizienzsteigerung und Erfolgsmessung
• Unterstützung bei strategischen Initiativen & zukünftig auch bei M&A-Projekten: Du analysierst Markt- und Unternehmensdaten, identifizierst Wachstumspotenziale und unterstützt bei der Due Diligence sowie der Integration neuer Geschäftsbereiche und Softwarelösungen.
• Projektmanagement: Du übernimmst Projekte zur Optimierung von Prozessen und arbeitest dabei eng mit Führungskräften zusammen. Deine Arbeit erfordert regelmäßiges Reporting und die Konzeptionierung von Projektumsetzungen.

Das bringst du als Chief of Staff mit:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unternehmensberatung, Strategieberatung oder M&A/Corporate Finance-Beratung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (einschließlich Makros, Pivot-Tabellen, VBA-Kenntnisse von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit PowerPoint
• Projektmanagement-Erfahrung ist ein Muss
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Daten klar und verständlich aufzubereiten

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.